GaosAgents · Clínicas dentales

Confirmación y reagenda automática para tu clínica dental

Tu agente IA confirma, cancela y reagenda horas por WhatsApp — integrado con DentalSoft. Sin llamadas, sin intervención manual, sin no-shows evitables.

Integración DentalSoft WhatsApp Business Sin intervención manual
GA
GaosAgents Dental
● integrado con DentalSoft
Hola Ana 👋 Mañana tienes hora con el Dr. Soto a las 10:30. ¿Confirmas que vas?
Uy, mañana no puedo — ¿hay para la semana que viene?
Sin problema. Tengo el vie 20/06 a las 15:00 o el lun 23/06 a las 11:00. ¿Cuál te acomoda?
El viernes perfecto
✅ Listo, reagendé para el vie 20/06 a las 15:00. ¡Hasta entonces, Ana!
Agenda actualizada en DentalSoft automáticamente
El problema que resuelve

Los no-shows cuestan tiempo y dinero

Cada bloque de agenda perdido es un ingreso que no se recupera. El agente actúa antes de que eso ocurra.

No-show

Pacientes que no llegan y dejan bloques perdidos en la agenda sin posibilidad de reasignación.

Recepción saturada

Llamadas repetidas solo para confirmar horas consumen tiempo que podría usarse en atención real.

Pacientes que no contestan

WhatsApp tiene tasas de lectura mucho más altas que las llamadas — el agente usa el canal correcto.

Cómo funciona

Flujo de confirmación

Se obtiene la agenda

El agente consulta las horas del día siguiente directamente desde DentalSoft o desde un CSV exportado.

Se envía el recordatorio

Mensaje personalizado por WhatsApp con el nombre del paciente, profesional y horario exacto.

El paciente responde

Puede confirmar, cancelar o solicitar reagendar — el agente entiende lenguaje natural, sin menús ni numeritos.

Recepción recibe reporte

Resumen del estado de cada hora con respuestas, cambios y bloques disponibles para reasignar.

Conversación real de ejemplo

  • "Hola, mañana tienes hora a las 10:30 con el Dr. Soto. ¿Confirmas que asistirás?"
  • "No puedo, me quedé trabajando hasta tarde"
  • "Sin problema. Te propongo el jueves a las 16:00 o el viernes a las 11:00. ¿Cuál te viene mejor?"

Lo que se configura para tu clínica

  • Tono y nombre del agente (puede ser el nombre de tu clínica).
  • Horarios de envío de recordatorios.
  • Política de reagendamiento (cuántos días adelante ofrecer).
  • Destino del reporte (correo, WhatsApp o planilla).
Planes de implementación

Dos formas de comenzar

MVP rápido

Carga Excel / CSV

Ideal para validar el flujo. La clínica exporta la agenda y el sistema envía recordatorios, registra respuestas y entrega un reporte sin integración de API.

Listo en días →
Integración completa

Conexión por API

Conexión directa con DentalSoft u otro sistema de agenda. El agente consulta y actualiza la agenda automáticamente sin intervención manual.

Integración personalizada →
¿Tu clínica tiene este problema?

Evalúa el agente de confirmación para tu clínica dental.

Revisamos tu flujo actual de agenda y definimos la implementación correcta para tu caso.