GaosDev · Automatización de procesos

Deja de armar cotizaciones a mano y de copiar datos entre sistemas

Conectamos tus herramientas — WhatsApp, Excel, Bsale, Defontana, SII y más — para que cotizar, registrar y hacer seguimiento tome minutos, no horas.

Diagnóstico inicial sin costo · Respuesta en menos de 24 horas

Ya confían en GaosDev Eurovent JYM Maquinarias Intrelec Mantelli
AT
Flujo automatizado
● en ejecución
📥 Nueva solicitud de cotización recibida por WhatsApp
📄 Cotización generada automáticamente con tus precios y stock
✅ Enviada al cliente y registrada en tu sistema
Sin copiar y pegar entre WhatsApp, Excel y tu sistema
¿Te pasa algo de esto?

Así se va el tiempo del equipo, tarea por tarea

Cada cotización se arma desde cero en Word o Excel, copiando datos de la anterior.

Los mismos datos se escriben dos o tres veces: en el WhatsApp, en la planilla y en el sistema.

El seguimiento de pedidos se pierde entre conversaciones de WhatsApp y correos.

Un error de digitación en un monto o una cantidad se descubre cuando ya es tarde.

Nadie tiene una vista única de en qué estado está cada cotización o pedido.

La solución

Un dato se ingresa una vez y se replica solo donde tiene que estar

Conectamos tus sistemas — WhatsApp, Excel, Bsale, Defontana, SII, CRM — con automatizaciones que ejecutan por ti las tareas repetitivas: armar cotizaciones, registrar pedidos y hacer seguimiento.

Qué NO necesitas cambiar

  • Sigues usando las herramientas que ya conoces: Excel, WhatsApp, tu sistema actual.
  • No hace falta migrar de sistema para automatizar.
  • Partimos por el proceso que más tiempo te quita, no por todo a la vez.
  • Tu equipo sigue validando lo que requiere criterio humano.
Cómo funciona

De mapear el proceso a dejarlo funcionando solo

Mapeamos tu proceso actual

Vemos exactamente dónde se pierde tiempo: qué se copia a mano y entre qué sistemas.

Priorizamos la automatización de mayor impacto

Empezamos por lo que más horas ahorra, no por todo a la vez.

Implementamos y dejamos funcionando

Con validaciones y manejo de errores, para que siga funcionando sin supervisión constante.

Beneficios

Qué gana tu empresa

Lo mismo, en minutos en vez de horas — sin más errores de digitación.

Cinco cambios concretos desde la primera semana.

Ahorra horas cada semana

Lo que tomaba armar a mano ahora se genera en minutos.

Menos errores

Un dato se ingresa una vez y se replica correctamente donde corresponde.

Seguimiento centralizado

Sabes en qué estado está cada cotización o pedido sin tener que preguntar.

Sin reemplazar tus sistemas

Se conecta con lo que ya usas: Excel, WhatsApp, Bsale, Defontana, SII.

Capacidad para crecer

Atiendes más cotizaciones y pedidos sin sumar más horas administrativas.

Casos de uso

Así se usaría en negocios como el tuyo

Ejemplos ilustrativos de cómo distintos rubros usarían la automatización — el alcance real se ajusta en el diagnóstico.

Distribución

Distribuidor

La cotización de pedidos se genera automáticamente desde el catálogo y el stock real.

Instalaciones

Empresa de instalaciones

La solicitud por WhatsApp se convierte en cotización y orden de trabajo sin re-digitar nada.

Construcción

Constructora pequeña

Seguimiento de presupuestos por obra centralizado, sin planillas sueltas por proyecto.

Servicio técnico

Servicio técnico

La orden de trabajo se genera automáticamente y se notifica al cliente por WhatsApp.

Confianza

Quién está detrás de esto

Menos de 24 horasTiempo de respuesta a tu solicitud
7 rubros distintosExperiencia sectorial
100% remotoAtención a empresas en todo Chile
Eurovent SK Medical Care Centro Ventanas JYM Maquinarias Intrelec Mantelli

Por ejemplo, ayudamos a Eurovent a reemplazar la coordinación manual diaria por una plataforma única que conecta agenda y facturación. Revisa más casos en gaosdev.cl/#clientes.

n8n Bsale Defontana SII / DTE WhatsApp Business HubSpot / CRM
Preguntas frecuentes

Antes de escribirnos

¿Mi empresa es demasiado pequeña para esto?

No. Trabajamos con empresas de entre 2 y 20 personas — mientras más manual es el proceso hoy, más se nota el ahorro de tiempo.

¿Tengo que cambiar mi sistema actual?

No. Automatizamos conectando lo que ya usas — Excel, WhatsApp, Bsale, Defontana — no reemplazamos tus herramientas.

¿Tengo que dejar de usar WhatsApp o Excel?

No. Puedes seguir usándolos; automatizamos lo que hoy haces a mano entre ellos.

¿Esto reemplaza a mi equipo?

No. Elimina tareas repetitivas de copiar y pegar; tu equipo se enfoca en lo que sí requiere su criterio.

¿Puedo comenzar con algo pequeño?

Sí. Partimos por un solo proceso — el que más tiempo te quita — antes de automatizar otros.

¿Cuánto cuesta?

Depende de cuántos sistemas se conectan y la complejidad del proceso. Se define en el diagnóstico gratuito, sin compromiso.

¿Qué pasa si no sé exactamente qué automatizar?

Por eso partimos mapeando tu proceso actual en el diagnóstico — ahí identificamos juntos qué automatizar primero.

¿Por dónde partimos?

Cuéntanos qué proceso quieres automatizar

Completa el formulario y revisamos contigo qué automatización tiene más impacto primero. Sin compromiso.

Respondemos por WhatsApp o email dentro de 24 horas hábiles.

¿Prefieres escribirnos directo? Escríbenos por WhatsApp